初めての方
令和4年9月
壬生町公共施設予約システムは、パソコンや携帯電話からインターネットを通じて、
公共施設の「空き状況の照会」や「仮予約」ができるシステムです。
空き状況の照会はどなたでも行えますが、仮予約の申込みは「利用者登録(無料)」が必要です。
予約システム利用の流れ
- 利用者登録 施設予約システムより利用者登録を行ってください。
- 仮予約 施設予約システムより空き状況の確認、仮予約をします。
- 支払い
支払期日の設定されている施設は、期日までに使用料をお支払ください。
※施設使用料は、減免団体や利用目的により減免の対象となる団体があります。
仮予約の後、施設管理者が予約内容を確認したあと、利用料金の確定となります。 - 施設の使用
当日使用終了後、使用報告書を提出してください。
※施設により異なります。
予約システムが利用できる施設・仮予約ができる期間
施設により期間が異なります。
※予約可能期間を過ぎてからの予約の申込は、各施設へお問い合わせください。
施設名 | 仮予約可能期間 | 支払期日 |
---|---|---|
総合運動場 | 前月の20日8:30から利用日の7日前まで ただし、予約開始日は月により前後することがありますので、ホーム画面のお知らせ情報をご確認ください。 |
7日前まで |
北部運動場運動広場 | 前月の20日8:30から利用日の7日前まで ただし、予約開始日は月により前後することがありますので、ホーム画面のお知らせ情報をご確認ください。 |
7日前まで |
南部運動場運動広場 | 前月の20日8:30から利用日の7日前まで ただし、予約開始日は月により前後することがありますので、ホーム画面のお知らせ情報をご確認ください。 |
7日前まで |
城址公園ホール | 3ヶ月前の1日から利用日の3日前まで | 3日前まで |
稲葉地区公民館 | 3ヶ月前の1日から利用日の3日前まで | 3日前まで |
南犬飼地区公民館 | 3ヶ月前の1日から利用日の3日前まで | 3日前まで |
南犬飼地区公民館分館 | 3ヶ月前の1日から利用日の3日前まで | 3日前まで |
生涯学習館 | 3ヶ月前の1日から利用日の3日前まで | 3日前まで |
嘉陽が丘ふれあい広場 | 3ヶ月前の1日から利用日当日まで | 当日まで |
総合公園 | 3ヶ月前の1日から利用日の7日前まで | 当日まで |
東雲公園 | 3ヶ月前の1日から利用日の7日前まで | 当日まで |
予約システムの利用方法
- 空き状況の照会は、どなたでも行えます。(利用登録は、不要です。)
- 仮予約の申込みは「利用者登録(無料)」が必要です。
- 利用者登録は、1個人で1つです。 利用団体登録についても、1団体で1つですが、団体に複数利用者を登録することができます。
- 施設によっては、利用に制限等を設けていますのでご確認ください。
- 登録は、町外の方でも行えます。
予約の方法については、下記のマニュアルをご覧ください。
操作説明書.pdf(4.68MB)
利用者登録について
- 利用者番号は、登録された個人または団体のみが利用できます。他人または他の団体が利用することはできません。
- 利用者登録を重複して行うことはできません。
- 登録したパスワードは、他人、他の団体に知られることのないようにご注意ください。
団体登録について
- 団体での利用の場合、利用者を追加することが出来ます。
- 団体所属者は複数人登録できますが、予約は同じ施設、同じ時間に1つまでです。
同じ時間帯に、複数の団体所属者からの予約はできません。
予約の取消について
予約の取り消しは、施設により異なります。
取消ができる施設は、施設予約システムの予約状況確認ページで予約の取り消しを行うことができます。
予約システム利用上の注意事項
使用料について
- 予約システムでは使用料が自動で計算されますが、使用の仕方によっては窓口で再計算をする場合があります。
- 使用は1時間からとなっております。
窓口で直接予約する必要がある場合
- 施設を使用される1~2日前
- 抽選期間の終了した施設
- 施設の専用使用(3か月前の1日から予約が可能です)
※事前に電話で空き状況をお問い合わせください。 - 予約システムで受付を行っていない施設の使用
- 予約システムで個人使用の受付を行っていない施設
お知らせ
メンテナンス等で予約システムが一定期間使用できなくなる場合はシステムのトップページにてお知らせします。
メールが届かない場合について
【受信拒否設定をしている場合】
ご利用のメールアドレスのセキュリティ設定によってユーザ受信拒否と認識されている場合や、迷惑メール対策のためメールの受信拒否設定をされている場合、壬生町公共施設予約システムからのメールが届かないことがあります。
その場合には、迷惑メールフォルダや、プロモーションなどのフォルダをご確認ください。
※普段壬生町公共施設予約システムからのメールを受信されている場合でも、ご利用のメールアドレスによっては、一部のメールのみ自動的に迷惑メールフォルダなどへ振り分けられてしまう場合がございます。
【受信設定をしている場合】
受信設定をされている場合は、お手数ですが、下記のドメイン・メールアドレスの受信設定をお願いいたします。
- ドメイン指定受信を設定している方 「@town.mibu.tochigi.jp」を個別に受信したいドメインに設定してください。
- 指定アドレス受信を設定している方 「no-replay@town.mibu.tochigi.jp」を、個別に受信したいメールアドレスに設定してください。